| Ketika formula VLOOKUP atau HLOOKUP
menghasilkan nilai #N/A kemungkinan besar data yang anda masukkan tidak
ditemukan pada table array. Seperti yang telah di bahas pada tulisan
sebelumnya tentang Teori Lookup and Reference Function, Vlookup
pengertian sederhananya pencarian dengan kata kunci tertentu pada table
array yang telah didefenisikan. Ketika value yang anda masukkan tidak
ditemukan pada table array, maka Vlookup akan menghasilkan nilai #N/A.
Ketika hal ini terjadi terkadang membuat anda tampak seperti tidak
profesional, padahal bukan berarti rumus anda salah, tetapi data yang
dicari tersebut belum ada di dalam table array. Maka ketika data tidak
ditemukan sebaiknya muncul "Data not Found” atau "Data tidak ditemukan”
bukan "#N/A”. Bagaimana cara menambahkan opsi ini?, maka pada VLOOKUP
kita harus menggabungkannya dengan fungsi IF dan COUNTIF.
Logikanya begini, Fungsi VLOOKUP harus
menjadi salah satu kondisi di dalam area Fungsi IF, sementara COUNTIF
adalah pernyataan dari Fungsi IF, perhatikan gambar berikut:
dari gambar di atas maka untuk mengganti
#N/A menjadi "Data Tidak Ditemukan” atau "Data Tidak Ada”, disamping
fungsi VLOOKUP maka anda juga harus memahami logika fungsi IF dan
COUNTIF. Jika sudah, maka mari kita lanjut…. baca hal berikut
pelan-pelan:
Menurut gambar di atas, maka semua fungsi (COUNTIF dan VLOOKUP) harus berada di dalam fungsi IF
Seperti kita ketahui bahwa Fungsi IF
harus punya pernyataan yang bisa dijawab (bernilai) dengan iya atau
tidak, benar atau salah, TRUE atau FALSE
Pernyataan tersebut diwakili oleh
fungsi COUNTIF, jadi sebelum melaksanakan perintah VLOOKUP, terlebih
dahulu fungsi IF memeriksa ketersediaan data dengan memanfaatkan fungsi
COUNTIF, rumusnya seperti ini COUNTIF(area_kata_kunci,kata_kunci) maka
rumus if menjadi
=IF(COUNTIF(Area_Kata_Kunci,Kata_Kunci)>0,…..
ini maksudnya "Jika kata kunci ada
dalam area kata kunci maka…..” Jadi ketika kata kunci ada di dalam area
kunci tersebut maka pernyataan ini menjadi TRUE, jika tidak maka nilai
pernyataan tersebut menjadi FALSE.
Jika pernyataannya TRUE maka baru kita jalankan fungsi VLOOKUP, sehingga rumusnya seperti ini
=IF(COUNTIF(Area_Kata_Kunci,Kata_Kunci)>0,VLOOKUP(Kata_Kunci,Table_Array,Kolom_Ke,False),…)
Jika pernyataannya FALSE kita sampaikan "Data Tidak Ada” atau "Data Tidak Ditemukan” maka rumusnya menjadi
=IF(COUNTIF(Area_Kata_Kunci,Kata_Kunci)>0,VLOOKUP(Kata_Kunci,Table_Array,Kolom_Ke,False),”Data Tidak Ada”)
Sekarang perhatikan bagaimana saya
mempratekkan hal yang telah sampaikan, pada gambar di bawah ini (klik
gambar jika tidak terlalu jelas):
| 
